隐私政策

我们重视您的隐私,请了解我们如何收集和使用您的信息

怀来云智算技术服务有限公司平台隐私政策

制定方:怀来云智算技术服务有限公司(以下简称 "我们" 或 "平台方",官方域名:hlaidc.com,官方公众号:超算运维云课堂,公众号 ID:hlaidc_cn)

适用范围:本隐私政策适用于用户通过我们运营的 "数据中心基础设施运维平台"(包括网站、移动端应用、官方公众号及线下服务关联场景,以下统称 "本平台")使用服务时的个人信息处理活动

生效日期:用户完成本平台注册或首次使用本平台服务之日起生效

一、隐私政策前言

1.1 我们高度重视用户个人信息保护,致力于通过合理技术与管理措施,保障用户个人信息安全,维护用户合法权益。

1.2 本隐私政策旨在明确我们收集、存储、使用、共享、转让、公开披露及保护用户个人信息的规则,用户在使用本平台服务前,应仔细阅读并充分理解本政策全部内容;若用户不同意本政策,应立即停止使用本平台服务;用户继续使用本平台服务,即表示已同意我们按照本政策处理其个人信息。

二、我们收集的用户个人信息

2.1 注册及账户管理所需信息

为完成账户创建与身份核验,用户需提供以下信息:

  • (1)基础身份信息:如姓名、手机号、电子邮箱(用于注册登录、验证码接收及账户安全验证);
  • (2)关联信息:若用户为企业或组织用户,需提供单位名称、统一社会信用代码、所属行业(用于匹配企业级运维学习服务及线下合作对接);
  • (3)账户设置信息:如用户名、密码(密码将通过加密技术存储,不以明文形式保留)。

2.2 服务使用过程中收集的信息

为提供精准的运维学习服务及优化用户体验,我们会在用户使用服务时收集以下信息:

  • (1)服务使用数据:如用户浏览的运维学习资料(教程、视频、文档)记录、工具使用记录(如运维模拟工具操作日志、数据查询历史)、线上课程学习进度、线下培训 / 实训报名及参与记录;
  • (2)设备及网络信息:如用户使用的设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP 地址、网络运营商、设备唯一标识(如 IMEI、MAC 地址,仅在获取用户授权后收集,用于保障账户登录安全及服务兼容性适配);
  • (3)互动信息:如用户通过本平台或 "超算运维云课堂" 公众号发送的咨询消息、反馈内容、评论留言(用于响应用户需求及改进服务)。

2.3 第三方来源信息

若用户通过第三方平台(如微信、企业微信)授权登录本平台,或参与我们与第三方合作的运维培训活动,我们可能从第三方获取用户授权提供的信息(如第三方平台昵称、头像,仅用于账户关联登录,不额外收集第三方平台其他未授权信息)。

2.4 无需授权收集的信息

我们会收集非识别性的匿名数据,此类数据不关联用户个人身份,包括但不限于平台访问量统计、学习资料点击热度、工具使用频次等,仅用于服务优化与数据统计分析,不涉及用户个人隐私。

三、我们如何使用用户个人信息

3.1 核心服务提供

  • (1)基于注册信息为用户提供账户登录、权限管理服务,确保用户正常使用平台学习资料(如基础 / 进阶运维教程)、运维工具(如模拟操作工具、案例查询工具)及线下培训报名服务;
  • (2)根据用户提供的企业信息或学习偏好,推荐匹配的数据中心运维学习内容(如企业定制化运维课程、行业专属技术文档),提升服务精准度。

3.2 账户与服务安全保障

  • (1)使用手机号、邮箱等信息进行登录验证、密码重置及异常登录检测(如异地登录提醒),防范账户被盗、信息泄露风险;
  • (2)通过设备及网络信息分析,识别异常使用行为(如高频次异常操作),及时采取安全防护措施(如临时限制账户功能)。

3.3 服务优化与改进

  • (1)基于用户服务使用数据(如学习进度、工具操作记录),分析用户需求,优化学习资料内容、工具功能及平台界面交互体验;
  • (2)通过用户反馈信息(如咨询留言、服务评价),改进客服响应效率及线下培训服务质量(如调整实训课程安排)。

3.4 合规与必要通知

  • (1)根据法律法规要求,向监管部门提供必要的用户个人信息(如配合合法调查);
  • (2)通过手机号、邮箱或公众号消息,向用户发送服务相关通知(如线下培训时间调整、账户安全提醒,不发送无关商业广告)。

四、个人信息的存储与保护

4.1 存储方式与期限

  • (1)用户个人信息将存储在我们指定的国内服务器(符合《个人信息保护法》关于数据本地化存储要求),采用加密技术(如 SSL 传输加密、数据脱敏存储)保障信息安全;
  • (2)个人信息存储期限遵循 "最小必要" 原则:若用户未注销账户,将存储至服务终止后 1 年;若用户申请注销账户,我们将在账户注销完成后 30 日内,删除或匿名化处理用户个人信息(法律法规要求留存的除外,如用于合规追溯的信息,将留存至法定期限届满)。

4.2 安全保护措施

  • (1)技术层面:采用防火墙、入侵检测系统、数据备份机制,防范个人信息被未授权访问、篡改、泄露;对敏感信息(如密码)采用不可逆加密算法存储,避免信息泄露风险;
  • (2)管理层面:建立个人信息保护内控机制,限制内部人员对用户个人信息的访问权限(仅授权必要岗位人员接触),并对相关人员开展个人信息保护培训;
  • (3)应急处理:若发生个人信息泄露、篡改等安全事件,我们将立即启动应急预案,采取补救措施,并在事件发生后 72 小时内,通过平台公告、短信、公众号消息等方式告知用户事件基本情况及应对措施(若涉及重大安全事件,将同时向监管部门报告)。

五、个人信息的共享、转让与公开披露

5.1 共享限制

我们不会主动向第三方共享用户个人信息,除非符合以下情形:

  • (1)获得用户明确书面授权:如用户同意我们将其报名信息共享给合作的线下实训机构(用于安排实训场地及设备);
  • (2)法律法规要求:如配合司法机关、监管部门的合法调查,提供必要的用户个人信息;
  • (3)服务合作必要:仅为实现本平台服务功能,将用户信息共享给具备相应信息保护能力的合作方(如支付服务提供商,仅共享支付必要的订单信息,且合作方需遵守我们的信息保护要求,不得擅自使用用户信息)。

5.2 转让限制

未经用户书面同意,我们不会将用户个人信息转让给任何第三方;若因公司合并、分立、收购、资产转让等情形需转让用户个人信息,我们将提前通过平台公告或单独通知方式告知用户,并要求受让方继续遵守本隐私政策的信息保护要求。

5.3 公开披露限制

我们不会公开披露用户个人信息,除非符合以下情形:

  • (1)获得用户明确授权;
  • (2)法律法规要求或有权机关指令;
  • (3)披露匿名化信息:如公开数据中心运维学习用户的行业分布统计、学习进度趋势等,此类信息已去除个人标识,不关联具体用户。

六、用户的个人信息权利

根据《个人信息保护法》,用户对其个人信息享有以下权利,我们将为用户行使权利提供必要支持:

6.1 查询与更正权:用户可通过本平台 "个人中心"(或 "超算运维云课堂" 公众号 "我的" 栏目)查询个人信息(如注册信息、学习记录),若发现信息错误或不完整,可直接在线申请更正,或联系客服协助更正。

6.2 复制与转移权:用户可申请复制其在本平台的个人信息(如学习资料收藏记录、培训报名凭证),若符合技术条件,我们将协助用户将个人信息转移至其指定的合规平台。

6.3 删除权:若存在以下情形,用户可申请删除个人信息:

  • (1)我们收集、使用个人信息的目的已实现;
  • (2)用户注销本平台账户;
  • (3)用户撤回对个人信息处理的同意;
  • (4)我们的服务停止运营。

我们将在收到申请后 15 个工作日内完成核查与删除(法律法规要求留存的除外)。

6.4 撤回同意权:用户可通过本平台 "设置 - 隐私设置"(或联系客服)撤回对特定个人信息处理的同意(如撤回设备标识信息收集授权),但撤回同意可能导致部分服务(如设备安全验证)无法正常使用,我们将在用户撤回前告知相关影响。

6.5 注销账户权:用户可通过本平台客服渠道(如hlaidc.com"联系我们" 页面、公众号后台留言)申请注销账户,账户注销后,我们将按照本政策第四条约定处理用户个人信息,且用户将无法再使用本平台服务。

七、未成年人个人信息保护

7.1 本平台主要服务于数据中心基础设施运维领域,目标用户为具备完全民事行为能力的成年人(年满 18 周岁),不主动面向未成年人提供服务。

7.2 若未成年人在监护人同意的情况下使用本平台服务,监护人需协助未成年人提供个人信息,并对未成年人的信息保护承担相应责任;若监护人发现未成年人未经许可使用本平台并提交个人信息,可联系我们申请删除相关信息,我们将在核实后及时处理。

八、隐私政策的变更与通知

8.1 我们有权根据法律法规更新、业务模式调整或技术发展,对本隐私政策进行修订,修订后的隐私政策将通过以下方式通知用户:

  • (1)在本平台首页(hlaidc.com)显著位置发布公告;
  • (2)通过 "超算运维云课堂" 公众号推送政策变更通知;
  • (3)若政策修订涉及用户核心权益(如个人信息收集范围扩大、使用目的变更),我们将通过短信或平台内弹窗向用户单独通知。

8.2 修订后的隐私政策自通知发布之日起生效,用户若不同意修订后的政策,应立即停止使用本平台服务;用户继续使用本平台服务,即表示接受修订后的隐私政策。

九、联系方式

若用户对本隐私政策有疑问、需要行使个人信息权利,或发现个人信息可能被泄露,可通过以下方式联系我们:

  • 官方域名:hlaidc.com(通过 "联系我们" 页面提交咨询)
  • 官方公众号:超算运维云课堂(hlaidc_cn)(通过后台留言反馈)